V rámci výzvy „Digitálne vouchery“ realizujeme projekt Analýza a návrh digitalizácie a automatizácie procesov riadenia zásob, ktorý je spolufinancovaný z Plánu obnovy a odolnosti SR.

Cieľom projektu je spracovanie analýzy a návrhu riešenia automatizovaného systému, ktorý nám bude riadiť skladové hospodárstvo tak, aby sa znížila personálna vyťaženosť v tejto oblasti a ponížili sa prípadné straty a chybovosť. Tento systém by mal zefektívniť nakladanie s tovarom, ako aj samotnú prácu nákupného oddelenia. Vzhľadom na druh podnikania, ktorý vykonávame a na fakt, že sme súčasťou kritickej infraštruktúry, dopyt na naše služby stúpa, ako aj počet zákazníkov. Automatizovaný systém riadenia zásob by mal zvýšiť prietok zásob a dosiahnuť optimálny stav zásob. Automatický návrh objednávky by mal minimalizovať, až eliminovať, manuálne zadávanie objednávok, čím by sa ušetril čas a nákupné oddelenie by sa mohlo sústrediť na vyhľadávanie noviniek a nových dodávateľov. Celkovo by sme realizáciou projektu chceli docieliť dostatok zásob nie len pre stávajúcich, ale aj pre nových zákazníkov, rýchlejší reakčný čas, zvýšiť konkurencie schopnosť ako na lokálnom trhu, tak aj na globálnom trhu.

Riešením projektu by mala byť analýza a návrh nastavenia procesov automatizovanej softvérovej platformy, ktorá bude účinne a presne automatizovať proces riadenia zásob v spoločnosti a bude schopná pokryť rôzne aspekty riadenia zásob. Analýza bude obsahovať návrhy riešenia digitalizácie a automatizácie procesov týkajúcich sa týchto oblastí:

• zefektívnenie práce nákupného oddelenia – cieľom je automatické generovanie návrhov nákupných objednávok na základe presne stanovených kritérií objednávania a plánov dodania;

• zefektívnenie a zautomatizovanie procesu riadenia zásob – cieľom je zefektívniť prietok zásob;

• kategorizácia a systematická práca s tovarom – cieľom je optimalizácia tovarového portfólia.

Riešenie nepovažujeme za unikátne, avšak môže byť pre nás inovačné a to práve z hľadiska efektivity, výkonnosti a konkurencieschopnosti na trhu.